采购管理实务

陈珠龙

采购定义

•狭义采购 :

   所有权之移转与占有

•广义采购 :

   租赁、借贷、交换、征收

采购管理

•管理三部份：

计划、执行、考核

•采购管理：

Ø目的 ： 7 R ( Time，Place，Price，Quality，Volume，Service，Source)

采购规划

       目标设定

            制度建立

            人员编组

            流程设计

            计划研拟

            预算编列          

采购执行

             供货商评选

           议价技巧

           交货管制

           质量检验

采购考核

            成本效益

           人员品德

           流程效益

采购作业在企业中之定位

•长期规划与采购

•MRP 与 采购管理

•JIT    与 采购管理

•TQM 与 采购管理

采购范围

实体采购 ：

   原料，副料，机具设备，事务用品

劳务采购 ：

   技术，服务(售前，售后，专业，勤务，工程)

采购动机

•利润，产品质量，惠顾

采购基本要素

品质：

   厂牌，生产方式，物理或化学成份，形状与尺寸，市场等级，样品

价格：

定价基础：

           成本加成法

           市价法

           投资报酬率法

采购基本要素(续)

价格种类：

           到出厂价

           现金价与期票价

           定期与实价        

采购基本要素(续)

数量：

             采购成本与持有成本

             安全存量    

采购基本要素(续)

Ø时间：

§作业期程：

             规划，执行

§需求趋势：

             内外环境评估

             产品生命周期 

采购基本要素(续)

基本原则

             天下没有白吃的午餐

        弹性

采购编组与职掌

•分权

    协调不易，作业不具经济规模，功能重迭

•集中(资材部)

    结合库存、生管、搬运、收发一体

Ø益处:

        成本降低、购买力强、存货管理能力强、

        管理费低、协调易

采购编组与职掌(续)

• 采购部门内部分工:

    按物品类别

    按地区

    按金额或重要性

    按流程功能

采购编组与职掌(续)

• 专业分工(前三项)之优缺点：

Ø优:

        权责分明

        规模经济

        与供货商关系良好

        工作有弹性

Ø缺:

        工作繁杂无法专精

        易有弊端

采购编组与职掌(续)

•分段分工优缺点：

Ø优：

        办事效率高、相互制衡

Ø缺：

        各自为政、手续繁杂延误时效

企业内部与采购有关部门

•请购单位：

   非存货管制物料之申请、规格确定、预算编列、及物料验收。

•物料管制单位：

    MRP之研拟、存货管制、缺料稽催。

•仓储单位：

    存量申购，物料存发。

企业内部与采购有关部门(续)

采购单位：

       申购单内容审查。

       与技术、品管部门共同甄商。

       询价、比价、议价、订购。

       交货稽催。

       退货与索赔。

企业内部与采购有关部门(续)

       商源开发与市调。

       采购计划与预算编定。

       国际贸易事宜。

       供货商管理。

       采购制度、流程、窗体等之研究

       与改善。