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MIS系统与电力企业组织创新

  • 简介:(毕业论文 页数:7 字数:5533)摘 要: 本文剖析了影响管理信息系统应用的主要环境因素,分析了传统组织的特点与弊端,提出了基于MIS应用的组织创新模式。 关键词: MIS;企业组织;创新 目录 一、管理信息系统特点与组织环境 二、传统组织的特点与...
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(毕业论文 页数:7 字数:5533)摘 要: 本文剖析了影响管理信息系统应用的主要环境因素,分析了传统组织的特点与弊端,提出了基于MIS应用的组织创新模式。
关键词: MIS;企业组织;创新

 

 

目录

一、管理信息系统特点与组织环境
二、传统组织的特点与弊端
三、基于MIS 应用的企业组织创新
四、结束语

管理信息系统是现代化企业必备的工具,电力信息网络及管理信息系统组织与建设的最终目标是为电力企业现代化管理提供高效、快捷的信息服务。建设一个满足电力企业生产、经营和管理需要的信息网络和管理信息系统是十分困难和必要的,其中搞好信息资源的组织、开发与利用尤为重要。信息化已成为企业的关注热点,提高企业的信息化水平是企业经济发展,取得最大经济效益的关键。

一、管理信息系统特点与组织环境
管理信息系统(Management Information Systems, MIS)是一个演进中的概念,主要包括:多学科与方法论的应用;使用计算机技术、网络通讯技术、数据库技术;能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用;支持一个组织的计划、控制和操作功能;辅助决策制定过程的人、机系统和社会技术系统。
1.管理信息系统的特点
 (1)面向管理决策
 管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为管理决策服务的信息系统,它必须能够根据管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助决策者做出决策。
 (2)综合性
 从广义上说,管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系统时,可根据需要逐步应用个别领域的子系统,然后进行综合,最终达到应用管理信息系统进行综合管理的目标,管理信息系统综合的意义在于产生更高层次的管理信息,为管理决策服务。
 (3)人机系统
管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在管理信息系统开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统整体性能达到最优。
(4)现代管理方法和手段相结合的系统
  如果只是简单地采用计算机技术以提高处理速度,而不采用先进的管理方法,那么管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统,充其量只是减轻了管理人员的劳动,管理信息系统要发挥其在管理中的作用,就必须与先进的管理手段和方法结合起来,在开发管理信息系统时,融进现代化的管理思想和方法。
(5)多学科交叉的边缘科学
管理信息系统作为一门新的学科,其理论体系尚处于发展和完善的过程中。早期的研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论,构成管理信息系统的理论基础,从而形成一个有着鲜明特色的边缘科学。
2.影响管理信息系统应用的环境因素
管理信息系统的应用离不开环境和条件,这里,环境是有关组织内、外各种因素的综合。影响管理信息系统应用的环境因素主要有以下四个方面:
(1)组织规模
组织规模是管理信息系统最重要的因素之一,组织的规模决定着管理信息系统应用的目标和规模,因而,在管理信息系统建设上,根据组织规模确定系统的规模和目标是分析人员的首要任务。
(2)管理的规范化程度
管理的规范化是管理组织、过程等的科学性的要求。管理信息系统是对一个组织管理的全过程进行管理的人机系统,它的成功应用必须以规范的管理模式为基础。
(3)组织的系统性
一个系统性的组织其管理过程是系统化的,可以准确描述和量化,能够产生与决策控制过程相关的数据,这样的系统,其管理和决策能够在各管理环节的支持下准确进行。
(4)信息处理与人
在信息处理中,必须充分吸收人的经验和智慧,把计算机与人结合起来,充分发挥人和计算机各自的长处。

二、传统组织的特点与弊端
  我国企业现行管理模式是工业经济和计划经济时期的产物。其组织结构是金字塔型。其特点是以权力为中心的等级制,这对工业经济时期的专业化、标准化生产或重复性生产是有效的。但是,这种管理模式和组织结构容易造成部门之间各自为政,不利于信息交流和协调统一,工作效率低下。信息层层传递,容易出现信息堵塞和信息失真。这就影响了决策管理层对客户的需求和市场变化做出快速反应,实时做出正确决策。
在信息使空间变小的环境中,企业处于以顾客、竞争和变化为主要特征的新的市场格局和经营环境之中。传统的金字塔状的企业管理模式无法适应新的经营环境,劳动分工使管理费用日益增加,“金字塔”组织模式使管理效率降低,管理人员难以经历整个管理流程,因而无法独立处理整体性管理问题,各职能部门只对自身业务负责,从而助长本位主义和官僚主义,进而导致部门间的冲突加剧,机构的庞杂和管理的多层次,致使信息处理与传递以及决策的速度大大降低,应变能力随之减弱,致使企业在快速变化的环境中的利益受到损害。现代企业在业务流程和组织结构上存在的诸多问题必须设法从根本上予以解决。

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