1.1人事管理信息系统简要分析 1.1.1该系统开发的可行性分析 该公司是一个以生产销售为主的中型工厂。为提高公司管理水平和质量,提高人力资源的配备,优化公司管理模式,决定开发一个人事管理信息系统。本人作为该系统的主要分析人员和设计人员,通过初步的调查了解了该公司的人事管理情况。 本公司在生产经营活动中,本着“无尽其用,人尽其才”的原则,使公司生产活动处于一个较为稳定的状态。但该公司人事管理一直依靠手工记录方式,不能及时向公司提供必要的认识信息,从而一定程度上影响了生产经营活动。因此公司经理拨出专款,希望能建立一套能动态反映公司人事管理的信息系统。虽然本公司的规模为中型,职工人数较多,但管理方式较为集中,且数据处理量不很大,可以考虑开发以批处理为主要处理方式的单机式信息系统。因此投资不大,公司完全可以承担。因此该系统的开发是必要的也是可行的,可以立即实施。 1.1.2该系统的业务流程调查 该公司下设人事科,全权处理公司内部一切人事资料。 人事档案登记过程,职工在人事科领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格,然后填写,填写完毕交回人事科,由人事科的档案管理组进行审核,审核不合格的发回重新填写,合格的以原始资料存档,并据以填写职工人事卡片。 人事档案统计过程,人事科调查分析组按管理组提供的职工人事卡片统计各种所需的数据,然后填写所对应的统计报表,该统计报表一式两份,然后做出分析后,连同一份统计报表上脚上一级主管部门,另一份统计报表存档 备查。 如发生公司内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时,只需修改、添加和删除相应的人事卡片,其余过程同上。 平均来看,该公司每月都要发生人事变动,所以要一个月做一次统计,一个季度做一次分析,并上交上一级管理机关。 |
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