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【摘要】本文从工作实践出发，详细论述了图书馆建立书目数据库过程中常见的质量误差及原因，并提出了具体的纠正方法。
【关键词】 ILAS系统 机读目录 质量控制
图书馆数据库的建立是馆藏目录体系向书目数据库过渡的过程，也是图书馆实现业务工作自动化、系统化的前提条件。ILAS系统的适用性和先进性圆满地实现了图书馆业务工作从手工到半自动化的转换，同时以其较佳的联网性能为图书馆在新世纪的发展奠定了基础。但一切先进的事物最初必有一个适应和磨合的过程，一个优秀系统软件的引进及使用之初往往会受到人员素质、馆藏目录的完善程度以及各种主客观因素的制约，面对大规模的数据录入工作，难免出现一些偏差，若不能及时予以维护，则可能影响到系统软件的使用效率。因而，建库工作的质量控制十分重要。本文结合我馆建库工作的实践，对质量控制问题作一粗浅探讨。
1 建库工作中常见的质量误差及原因
通常建库过程出现的错误可分为两大类：一类是系统软件自身设计方面不足所导致的在数据存贮、传递中出现的数据丢失或误差及软件运行效率下降等。ILAS系统在设计上为了方便系统维护能查看一些运行结果的文件，保留了Shell交互入口，不过这也为用户操作失误提供了条件。好在从众多用户使用的情况来看，影响并不明显，安全性还是有相当保证的，故不在本文讨论范围之列。另一类则是用户在操作过程中，因录入或违反操作规程所导致的失误。它可能会出现在建库过程的前期准备工作、建库过程及后期加工等环节，概括起来有以下几种情况：
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