会计电算化是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程,用一句话来说,就是一个用计算机替代人工的记账、算帐、报帐,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。在这个过程中,会计软件起着十分重要的作用。 会计电算化可分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表经营状况和经营成果。管理会计则侧重于对企业经营管理的参与。随着计算机在财务应用中的普遍推广和应用,随着企业信息化管理进程的加快,大范围的信息处理网络将逐步建立,信息处理和分析的专业化、智能化也将逐步完善,会计电算化势必覆盖财务会计和管理会计两部分,这对于真正实现会计工作在企业管理中的核算、监督和管理的职能,实现企业信息化管理,促进企业在激烈的市场竞争和复杂的经营环境中完善管理、提高综合实力将起到不容忽视的作用。 一、会计电算化对提高企业效益,改善公司管理具有重要的意义 第一,它能减少重复性、机械性的劳动,提高工作效率。采用财务软件进行账务处理,只要将原始数据输入计算机,其核算、汇总、分类等工作都由计算机自动进行,把财务人员从繁杂、单调的事务解放出来。同时,由于电子计算机处理速度快,是手工处理速度的上千倍,从而使大量的会计信息能得到迅速地处理,提高了工作的规范效率。 第二,会计电算化解决了手工会计核算中的记账不规范、不统一、易记错、记漏等问题,提高了核算的质量。 第三,会计电算化对规范会计工作,提高会计人员素质也有很大帮助,会计信息质量不高是我国传统会计核算工作中普遍存在的问题,应用计算机后,这种现象将会改变 ...... |