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试论电算化条件下的内部控制问题

  • 简介: 原文 内部控制在企业管理、会计和审计活动中占有重要的地位,所谓内部控制是指一个企业或单位为了保护其资产的安全性、会计资料和信息的准确性和可靠性、提高经营效率以及贯彻执行管理部门规定的管理方针而在内部采取的一系列制度、方法和手续...
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原文

内部控制在企业管理、会计和审计活动中占有重要的地位,所谓内部控制是指一个企业或单位为了保护其资产的安全性、会计资料和信息的准确性和可靠性、提高经营效率以及贯彻执行管理部门规定的管理方针而在内部采取的一系列制度、方法和手续。而内部控制制度完善与否决定了企业能否正常有序运转,公司效益和持续发展能力能否不断提高。近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制制度的建立和完善。但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。
一、电算化条件下内部控制的特点
电算化条件下,内部控制的目标并没有改变。但在控制的重要性、内部控制实现的技术手段、控制的范围、侧重点和类别方面与手工系统具有很大的差异。尽管会计电算化之后企业单位内部控制的目标与手工会计是一致的,但其在为这一目标而制定的各项规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手续等方面却有很大不同。
会计电算化信息系统是一个比传统手工会计系统更为复杂的数据处理系统,因而它比传统手工会计系统需要更为严密的管理和控制。由于电子技术处理的特殊性,单靠外界的监督远远不能保证数据的安全性和数据处理的准确性,因而它自身必须具有强大的排除错误和数据抗干扰的功能,这种自我保护的功能,就由内部控制加以保证。
从手工会计处理方式转向电算化会计处理方式,内部控制也发生了很大的变化。表面看来,会计工作应用电子计算机仅是数据处理手段的改变,但恰恰是这一改变,却对会计工作组织、数据存储形式等方面带来了一系列的影响。手工会计工作中,企业的会计部门大都按经济业务的性质分为几个不同的职能组。如出纳组、成本组、资金组等。在这一组织方式下,不同岗位的人员各司其职,彼此构成一个内部牵制网,因而十分严密......


  目录

一、电算化条件下内部控制的特点
二、会计电算化对内部控制的影响
三、当前会计电算化内部控制存在的问题
四、加强和完善会计电算化信息系统的内部控制的构想


  参考资料

[1] 《会计电算化研究》中国金融出版社 庄明来
[2] 《电算化会计》首都经济贸易大学出版社 中国农业大学出版社 毛奕 2002年第2版
[3] 《会计电算化》天津大学出版社 傅元略天津大学出版社
[4] 《电算化会计信息系统》华东师范大学出版社 钱玲 2004年版

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