有没有这样的感觉,快下班了,还有重要的事情没有做?集体会议打扰了你整天的计划,还有没有这种情况,整个上午都是电话在打扰你?什么让我们如此忙碌?学会时间管理的一些技巧,会让你受益非浅。 技巧一:至少一天一个小时免打扰时间 在一天的时间里面,留一整段时间,专心做你需要做的事。 1、 首要任务是做最重要的事情; 2、 这个时间最好是安排在上午; 3、 有任何人或电话打扰,用3分钟,说明事由; 4、 让对方发送传真,或以其他方式给你信息,便于你考虑清楚再答复; 5、 在以后某一时间,集中处理这段时间遗留的事情; 技巧二:脱离细节,把握全局 别过分强调做事情的细节,要从整体考虑。你花费整个上午的时间,解决了一个问题,却遗留很多事情未去解决,是不是很糟糕? 1、 用15分钟安排今天的计划。 2、 列出今天要做的事情,划分四个层次:最重要,最紧急;不重要,很紧急;很重要,不紧急;不重要,不紧急。 3、 坚持原则,每天完成最重要的事情,就是成功。 4、 重要的事情做好了,紧急的事情还很多,是你的计划有问题。 5、 知道事情做不完,却不分担给他人做。把事情转化为紧急事件,是失职。 6、 把问题解决在你这里,不要都让经理督促和决策,经理更需要把握全局。 |