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摘 要：信息是现代企业市场竞争中的焦点，企业需在复杂的社会经济环境下求生存、谋发展、获取竞争优势，就必须有切实可行的信息作保障。秘书部门是企业的辅助部门，是领导的助手。是企业秘书部门的信息工作的重要职责，它是企业领导决策的基础、是企业与公众沟通的桥梁、是提高企业经济效益和竞争力的手段。当前企业秘书部门对信息收集、加工处理、传递的能力还不能跟上信息的超速发展，一些企业存在秘书人员信息意识淡薄、信息利用率低、信息存储方式不合理、信息存储载体单一、保密措施不完善等问题，对爆炸式的信息资源不能及时、有针对性地收集，对已经收集的信息不能充分、有效地利用，阻碍了企业的发展。针对这些问题，秘书部门在信息工作中应遵循时效性、积极主动、实事求是和信息选优的原则，提高信息活动的广度和深度，同时，企业秘书人员要充分发挥自身职能，进一步增强信息意识、坚持信息创新、提高信息处理能力并重视办公自动化。只有这样，才能在信息工作中做到“游刃有余”，利用现代化手段快速获取和开发信息资源，并传递信息，在有效的时间和空间内更好地为领导决策服务。

关键词：企业；秘书部门；信息；信息工作

Abstract:Information is the modern enterprise market competition of the focus，Enterprises need in a complex socio-economic environment for the survival and development and access to competitive advantage，it must be practical information for security. Secretary of the department is supporting enterprise sector，it is the assistant. Secretary of business information sector is an important duty, It is the basis for decision-making enterprise leaders, Enterprise is a bridge of communication with the public, Is to improve the economic efficiency of enterprises and competitiveness of the means. Secretary of the enterprise sector to collect information, Processing, Transmission capacity can not keep up with the speeding development of information, There secretarial staff, some enterprises have a weak sense of Information, Low utilization of information, Information storage means unreasonable, Information storage issues such as a single carrier, not secreatly. The explosion of information resources can not be timely, Targeted collection, On the information collected has not fully, Effective use, hindered the development of enterprises. In light of these problems, Secretary of work in the information sector to be followed in the timeliness of, Proactive and seeking truth from facts and information to the principle Selection, Improve the information activities of the breadth and depth of. At the same time Secretary of corporate officers should give full play to their functions, enhance the awareness of information, Adhere to information innovations, to enhance the information processing capability and the importance of office automation. Only in this way can the information work be good, The use of modern means of rapid acquisition and development of information resources,And transmission of information, the effective time and space, leading to better decision-making services.

Key word:Enterprises; Secretary of departments; Information; Information Work

目录

一、企业秘书部门信息工作的重要性
（一）秘书部门的信息工作是企业领导决策的基础
（二）秘书部门的信息工作是企业与公众沟通的桥梁
（三）秘书部门的信息工作是提高企业经济效益和竞争力的手段
二、当前企业秘书部门信息工作存在的问题
（一）秘书人员信息意识淡薄
（二）信息利用率低
（三）信息储存方式不合理
（四）信息存储的载体单一
（五）保密措施不完善
三、企业秘书部门做好信息工作应遵循的原则
（一）时效性原则
（二）积极主动原则
（三）实事求是原则
（四）信息选优原则
四、提高企业秘书部门信息工作水平的途径
（一）增强信息意识
（二）坚持信息创新
（三）提高信息处理能力
（四）重视办公自动化

二十一世纪是信息的时代，现代信息技术的迅猛发展，使企业生存和竞争环境发生了根本性的变化。信息作为一种资源已成为现代社会发展必不可少的基本条件，在激烈的市场竞争中，谁能更多地及时地占有信息资源，并能做到有效充分的利用，谁就能做出正确的决策，在市场竞争中占据优势。企业秘书部门是企业中各种信息汇集、传递、处理和加工的中心，秘书人员可以从文件中发现新精神、新动向、新政策、新经验，即收集文件的“新鲜信息”，也可以通过撰写文稿、辅助决策、会议准备工作、文书处理等获取、传递信息。因此如何在瞬息万变的信息时代为领导提供可靠、充分、及时的信息，辅助领导决策，已成为摆在每个企业秘书人员面前的重要课题。本文为企业秘书部门能够更好地为领导的决策与管理提供高效、优质的信息服务提出一些建议。