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秘书论文--论秘书部门的办公自动化

  • 简介:(毕业论文 页数:9 字数:10900) 摘 要:秘书部门的办公自动化诞生于科技发达的美国,随后在全球普及开来。我国秘书部门的办公自动化起步较晚,但是对其非常重视,成立办公自动化领导小组,规划在全国实现办公自动化的步骤,经过三个阶段的猛速发展,我...
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(毕业论文 页数:9 字数:10900)

摘 要:秘书部门的办公自动化诞生于科技发达的美国,随后在全球普及开来。我国秘书部门的办公自动化起步较晚,但是对其非常重视,成立办公自动化领导小组,规划在全国实现办公自动化的步骤,经过三个阶段的猛速发展,我国秘书部门的办公自动化已经达到了较为先进的水平。目前,计算机网络和多媒体技术已经成为秘书部门办公自动化的重要组成部分,而且以办公自动化为基础的电子政务、电子商务也开始在全国推广,正向着数字化的方向发展。秘书部门的办公自动化使秘书工作方式和制度发生新的变革,也提高了秘书工作的效率和质量,它还要求秘书工作要做到标准化、规范化和科学化,而且对秘书管理工作的改革也起到了推动作用。因此,秘书人员要树立现代办公意识,不断学习新知识,提高办公自动化的操作能力,充分使办公自动化发挥其功能,还要加强新形势下的保密工作,使秘书工作更优质、高效地为领导服务。

关键词:秘书;秘书部门;秘书工作;办公自动化

Abstract:office automation of secretary departments developed in the United States famous for its advanced science and technology, which then gained global popularity worldwide. Chinese office automation of secretary departments had a late start, but it was paid much attention to in China. For example, a leading group on office automation was set up to make steps to achieve office automation around the country. At present, not only computer networks and multimedia technology has become an important part in the automation of secretary departments, but also e-government, e-commerce on the basis of office automation has been spread all around our country. Chinese office automation of secretary departments is in a digital direction. Office automation of secretary departments brings new changes in the secretary’s working methods and systems. Besides, it also improves the efficiency and quality of the work of the Secretary, and meanwhile it asks the Clerk to be standardized, standardized and scientific, which also brings a reform in the management of the Secretary. Therefore, the Secretary of office staff need to establish a modern sense, and constantly learn new knowledge and improve the operational capacity of office automation. Furthermore, they not only make office automation to fully realize its functions, but also strengthen the confidentiality under the new situation, making the Secretary higher quality and efficiency for leaders.

Key words: Secretary; Secretary departments; Secretary work;office automation

目录

一、国外秘书部门办公自动化的产生
二、我国秘书部门办公自动化的发展情况
   (一)我国秘书部门办公自动化的发展历程
   (二)我国秘书部门办公自动化的现状
   (三)我国秘书部门办公自动化的发展趋势
三、秘书部门办公自动化的作用
   (一)秘书部门办公自动化促使秘书工作方式和制度发生新的变革
   (二)秘书部门办公自动化提高秘书工作的效率和质量
   (三)秘书部门办公自动化促进秘书工作的标准化、规范化和科学化
   (四)秘书部门办公自动化推动秘书管理工作的改革
四、秘书部门办公自动化的发展对秘书人员的要求
   (一)树立现代办公意识
   (二)不断学习新的知识
   (三)提高办公自动化的操作能力
   (四)充分发挥办公自动化的功能
   (五)加强新形式下的保密工作

办公自动化这个概念是随着计算机这门科学的发展而提出来的,它简称为OA(Office automation),是利用先进的科学技术(主要是计算机技术),使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中,由秘书人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统;其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,辅助决策,以取得更好的效果。秘书部门的办公自动化是现代科技在办公领域中兴起的一次新的变革,其基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机、计算机等其它先进设备复制、传递文档。它给传统的秘书办公带来了极大的冲击。秘书人员要适应在办公自动化环境下工作,必须充分的认识、了解办公自动化,进而掌握办公自动化。本文在介绍秘书部门的办公自动化在国内外的发展、现状、发展趋势的基础上,阐述秘书部门的办公自动化作用和对秘书人员的新要求,为秘书人员提供一些有价值的意见,使他们能够更好地掌握办公自动化,胜任新时期的秘书工作。

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