第一章 绪论 1.1课题背景 现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 而且近年来高校机构改革中不同地域的几所学校合并及校内部门的调整,造成考试档案管理的运作式不灵活,工作方式分散的状况,致使数据采集不全面,重复劳动较多,十分繁琐不便,一定程度上冲击了深层次的高校机构改革效应,因此,作为高校运作的核心环节——高校考试档案信息整体化管理无疑被提到一个迫切需要解决的议程上。要使整个档案工作形成向心力,凝聚力,日常管理工作得到归拢,合并,减少分散方式管理,就有必要建立考试档案管理局域网络系统。实践证明,高校考试档案信息只有依托网络系统,充分利用当今高新科技发展资源,才能实现高校各部门对考试档案管理软件进行共同操作,信息资源的共享,并且保持数据的一致性,完整性和时效性,才能使规范的管理通过网络深入到档案的业务和管理流程,理顺工作关系,提高工作效率。 今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域,计算机之所 以如此流行的原因主要有以下几个方面: 首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动; 其次,计算机可以节省许多资源; 第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率; 第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。 1.2开发考试档案管理系统的意义 考试档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以考试档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息、快捷的查询手段和方便的操作。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对考试档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、操作简单等。这些优点能够极大地提高考试档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套考试档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 高校校园网的开通及应用无疑对高校管理有极大的促进作用,并为各类信息的搜寻提供了方便,但在校园网上申请一般形式上网的情况下,只要熟悉计算机应用的状况,任何人都可以不经过密码直接进入考试档案系统,查阅和修改数据,这势必影响档案数据资料的安全。 |
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