第一部分 概述 §1.1 系统开发的背景 如何充分、有效地利用企事业内外的大量信息,已成为企业发展必不可少的条件。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化,这种情况尤为突出。决策人员面临的一个急需解决的问题是:如何充分有效地利用计算机网络进行办公整体作业的信息管理,极大减轻手工劳动强度,提高办公效率,使单位的日常运营纳入高效而且可靠的轨道。计算机作为信息时代的支柱,其优势在于信息处理速度快、准确性高,并可及时地捕捉或反映企业办公的变动情况,通过完善的办公调度可以实现管理决策与经营的信息化,提高服务质量并由此不断地提高经济效益。 企业竞争力的提高在未来的几年内将取决于运用信息的方式。建立企业的INTRANET,对内可提高整体工作效率,加强协同工作;对外可宣传形象,扩大知名度,加强与业务合作伙伴的联系、沟通。 考虑到多数企事业部门网络应用水平较低,往往是没有简单实用的软件可以推广,加之使用人员水平有限,给网络管理员普及网络应用知识带来很大困难。我们编写了此软件,旨在简单易用并高水平的提高信息交换速度和效率,尽量减少对使用者网络相关知识的要求,并且为网络管理员提供了一个简便易行的网络资源共享及传输方案。 现今电脑普及程度成几何基数的增长,几乎所有的企业都有实现了电子办公,企业内部网也搞的有声有色,但到现在为止还没有一个即简单又高效的方案来解决企业内部的信息交换和发布问题,交换信息的时候还是打印出来,然后再分发到各个部门,这真的是一个让人哭笑不得的事实,明明企业内部网已经畅通无阻了,但还要用传统的书面方式来交换信息,不仅效率低下,而且传送的不及时。随着企业的发展和壮大,矛盾就越来越突出,其各个部门的信息、报表之类的文件成倍的增长,给管理和统计、查询之类的工作带来了很大的困难,所以就更需要一个简单的解决方案来提高企业办事的效率。考虑了传统的方式不能适应企业的发展,而且虽然企业有了网络却不能充分而有效的利用,所以我们开发了这个系统。 利用现今高速、方便、廉价的企业内部网络来实现这些原来让企业领导决策者头痛的问题,通过我们的系统,就可以免除以前繁重和效率低下的劳动,来实现信息快速可靠的传播,通过它,决策者可以简简单单的只需要点几下鼠标,就可以快速而准确的对各种信息进行统计分析和预测,及时的做出决策以应变现如今风云变幻莫测的市场、迎合市场的需求;通过这个系统,企业内部的普通职工也可以方便的了解企业的各种最新的信息和决策,而且不需要其懂得多少操作的专门知识。方便、可靠、安全、快捷就是本系统的最大特点。相信本系统可以为企业的发展做出很大的贡献...... |
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