随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与信息技术为基础的人事管理系统正处于蓬勃发展的时期。 传统的管理模式已经不再适应管理的需求,其功能受到限制,界面友好程度不高,效率低,保密性差。在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理器应用于企业人事资源的日常管理已是必然,而且这也将为人事资源的管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机人事管理系统已成为人事管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理带来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在: 1.整合的、集中的信息源 采用人事管理系统,可以用集中的数据库将与人事管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息的相容性,从而大大地提高了工作效率。 2. 易访问、易查询的信息库 在没有采用和实施人事管理系统之前,当企业管理人员要统计数字时,往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施人事管理系统之后,就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限,就可以随时进入系统,直接查阅相应的信息。 3. 提高管理水平 采用和实施人事管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到,在实施人事管理系统后,经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人事资源的现状有一个比较全面和准确的认识,同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考 另外需要说明的一点是,信息的透明和安全是一对矛盾的两个方面。人事管理系统的安全性设计使得机密的客户信息处在一种“受控”状态下的透明。只有得到系统授权的用户才可以访问被允许获取的信息。因此,我们不需要担心会因为采用人事管理系统而降低了员工资料信息的保密性,相反,信息的安全性会因为人事管理系统的采用而得到加强。 ...... |
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