第一章 前 言 一、信息及信息管理的重要性 信息是表现事物特征的一种普遍形式。近年来,随着社会信息化进程的不断加快,信息资源的意义愈加显著,信息被视为像人力、资本、物资一样的基本管理要素。信息是我们认识客观世界的中介;信息是科学决策的依据;信息是有系统秩序的保证;信息是社会发展的资源。因为客观世界中充满了各种各样的信息,对于个人而言这种海量信息是无法处理的,要想科学、合理地充分利用信息,那么信息管理将成为必不可少的工作。信息真正成为资源的必要条件是有交往的信息管理,那通过对信息的搜集、整理、选择、评价等一系列信息组织过程,把分散的、无序的信息加工成为系统的、有序的信息,并且通过各种方式向人们提供信息服务,从而发挥出信息的效用。还要优化信息资源的体系结构,使各种信息资源都得到最优分配与充分使用,从而最大限度地满足全社会的信息需要。对于企业来讲,信息主要是管理信息,即反映计划与控制等管理活动的信息,这些信息最终应用于企业管理工作。从一定的角度来看,管理在很大的程度上是对信息的处理。在管理工作中,由各个管理层相互联系而形成等级链,这些链上的任一环节发挥着信息的收集、挑选、存储、整理、重组、转发和利用的作用。管理者和管理机构在行使这些职能时,都离不开信息活动。信息是管理工作的基础和支柱。在企业日常管理工作中,处处都离不开管理信息。信息管理系统是一个由人、计算机及其他相关因素组成的,能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。信息管理系统可以是人工的或基于计算机的、独立的或综合的,成批处理的或联机的。通常的信息系统是上述各种类型的组合。独立的系统是为了满足某个特定的应用领域而设计的。 ...... |
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