前 言

货物管理在企业经营中具有举足轻重的地位。商品的流通管理工作则是企业各部门中最繁琐也是最重要的工作。本论文所设计的百货公司货管系统则可使这些货物基本信息添加、修改、删除、查询工作通过自动化和规范化的方式完成，它是公司制企业自动化信息管理中不可缺少的一个模块。
传统的进货和存货管理，主要靠人工进行，每天要处理的数据量很大，而且不利于销售管理人总体把握每种货物的一般情况，统计报表繁琐，而且时间过久容易出错。如果不能及时分析这些状况，就不利于下一步计划的制订。而进货及销售统计对部门经理分析市场需求和制订进货、出货有很大的参考价值。
本系统正是根据我国货物管理和物资流通的特点，设计适用于各中、小型公司内部管理的系统，主要功能有货物基本信息添加、修改、删除、查询。
考虑到系统的灵活性和可移植性，本系统采用Visual Basic 作为前台开发工具，Acce 作为后台数据库，支持Windows系列做操作系统，文字处理工具是WORD2000。
本软件从完成上述功能出发，彻底解决了手工计算、货物管理等操作数据量庞大的难题，系统基本上具备了以下优点：
1. 最少的容错性
2. 人性化的操作提示
3. 标准的WINDOWS操作界面
4. 快速准确的查询
5. 易于维护和扩充的系统模块设计风格
本论文将严格按照软件工程的步骤论述，层层深入，使大家能够更清楚此系统的功能和作用。该论文共分五章，第一章 概述，第二章 系统分析，第三章 系统的设计和实现，第四章 系统程序设计，第五章 系统的运行与维护。

目 录

前 言……………………………………………………………………………………1

第一章 概 述……………………………………………………………………………2
一、 课题概述……………………………………………………………………………2
二、 问题定义……………………………………………………………………………2
三、 可行性研究…………………………………………………………………………3
四、 需求分析……………………………………………………………………………4

第二章 系统分析…………………………………………………………………………5
一、 总体分析……………………………………………………………………………5
二、 数据流分析…………………………………………………………………………5

第三章 系统的设计和实现………………………………………………………………7
一、 系统总体结构图……………………………………………………………………7
二、 E-R图………………………………………………………………………………10
三、 数据库表 ……………………………………………………………………………10

第四章 系统程序设计 …………………………………………………………………12
一、 开发使用的主要技术………………………………………………………………12
二、 窗体模块的创建……………………………………………………………………12
（一） 用户登陆窗体的创建………………………………………………………13
（二） 系统主窗体的介绍和创建…………………………………………………13
（三） 信息输入和维护的创建……………………………………………………14

结束语………………………………………………………………………………………20

附 录…………………………………………………………………………………………21
一、使用的开发工具介绍…………………………………………………………………24
二、部分源代码……………………………………………………………………………24

参考文献……………………………………………………………………………………33

第一章 概 述
一、课题概述
管理信息系统就是我们常说的MIS（Management Information System），在强调管理、强调信息的现代社会中它变得越来越普及。
百货公司货物管理人员需要时刻掌握产品信息，包括面对各种不同种类的信息。计算机应用程序——合理的数据库结构保存数据信息、有效的数据结构支持各种数据操作的执行，用它代替手工书写使得日益复杂的物资流程记录变得简单，统一标准的货物信息记录更是提高公司运转效率、加强科学管理的重要手段,因此计算机应用程序是衡量一个单位资源规划性能的指标之一。
考虑了用户对此系统的需求，接着是着手设计一个简洁、实用的百货公司货物管理系统。本系统是针对公司货物信息进行整理，主要解决入库基本信息、出库信息的登记，包括数据添加、修改、查询、删除以及货物交易完毕时余额信息的查询和浏览，以实现信息管理的系统化、规范化、自动化 。

二、 问题定义
根据软件工程的设计思想，软件工程的第一阶段，也是软件设计的一个很重要的阶段就是问题定义。在这个阶段我们需要解决或者弄清的最核心的问题就是要解决的问题是什么？具体包括：项目的名称、背景、开发系统的现状、项目的目标等。由于论文作者工作的需要，对该系统的应具备的功能有了大致的了解。结合其他相关部门同事提出的意见，因此对本系统的问题定义如下：
名称：百货公司货管系统
背景：货物管理工作是企业所有部门中最繁琐也是最重要的工作。可以想象，如果百货公司货管通过人工管理来实各项需求会非常繁琐，而容易出错，也不方便分析比较。如果准确掌握仓库货物存储及进出状况，就有利于下一步进货计划的制订。
现状：货物管理在企业中又具有举足轻重的地位。随着计算机硬件成本的降低，中、小型企业已经有能力配置一台计算机来管理货物流通状况。因此，根据实际情况，设计一套有自己特色的百货公司货管软件。
要完成的任务：
1. 用户权限设置；
2. 数据维护；
3. 数据的录入；
4. 数据查询，包括基本信息查询、入货查询、出库信息查询；
5. 对各项记录能进行添加、修改、删除操作；
在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，容易掌握。硬件的配置要求不需要太高，如果公司有以前的计算机，仍可以继续使用。
总之，百货公司货管系统的主要设计要求是满足公司的管理需要，根据各种报表统计结果分析市场需求和制订进货目的。

三、 可行性研究
可行性分析的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，系统方案在经济上、技术上和操作上是否可以接受。因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行系统分析和设计的过程。下面我们从可行性研究的三方面进行分析百货公司货管系统的可行性：
1. 经济可行性
目前，计算机越来越平民化，并且计算机应用水平发展也很迅速，大部分企业基本实现了办公计算机化，这对本系统的实际开发提供了物质基础。对员工的传统笔记式管理浪费了大量的人力、时间和金钱资源，而且由于人为的疏忽造成的信息错误，必将造成企业对百货公司货管的盲点。因此，需要将百货公司货管与信息系统MIS的开发结合起来，以求得在速度、质量、效率和性能等方面的特性得到巨大提高，其经济效益是很可观的，不仅节约了大量的人力、物力和时间，还使得以前较为复杂的管理操作方式变得简单、方便。
2. 技术可行性
就本系统的开发而言，硬件已经比较完善，很容易满足数据库应用程序的要求。采用Visual Basic 作为前台开发工具。采用了Acce 作为后台数据库。支持Windows系列做操作系统。文字处理工具是WORD2000。
VB是美国微软公司推出的基于Basic语言的软件开发工具，它是一种基于对象的可视化编程语言。与前期Basic相比，具有开发效率高、功能强大等特点。
在开发工具的选择上，本系统选择了此类开发技术就目前而言已经很成熟。因此，在技术上应该是可行的。
3. 操作可行性
本次开发的管理系统，将本着用户使用简单、方便、容错性好、及时、准确的目的，用户无须掌握专业的计算机知识，便可在很短的时间内能够掌握其使用方法和技能。通过我们对百货公司货管系统的初步试用，我觉得本次设计的系统将能为货管单位带来一定的工作效率。

四、设计要求
（一） 界面要求：整个界面必须友好美观，保证菜单语言便于使用者理解，各层管理信息内容一目了然。
（二） 数据库要求：建立完善的信息数据库。
（三） 功能要求：实现货物信息登记和维护，包括物资信息的浏览添加、查询、修改、删除。
（四） 安全性要求：通过数据加密和口令密码，保证数据不受侵害。区别对待不同用户的使用权限。本系统中注意了用户权限设设置方面的问题，组管员和管理员就有不同的权限：管理员除了可以像组管员那样查询和浏览，还可以对数据进行添加、修改、删除物资信息。
（五） 操作人员要求：具备基本网络知识和汉字输入法。
（六） 异常处理要求：运行过程中出现的异常情况(如临时性或永久性的资源故障,不合法或超出范围的输入数据,非法操作,数组越界等),系统不会退出,会及时捕获错误,并反馈给用户,提示用户进行那种操作。