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资料管理系统
前言
随着社会信息化进程的加快，计算机应用已渗透到各行各业的管理工作之中。以数
据库系统为核心的办公自动化系统、管理信息系统、决策支持系统等得到了广泛的
应用，数据库技术和计算机网络技术相互渗透、相互促进、已成为当前计算机理论
和应用中发展极为迅速、应用非常广泛的两大领域。
Visual FoxPro是目前微机上优秀的数据库管理系统之一，它采用了可视化的
、面各对象的程序设计方法，大大简化了应用系统的开发过程，并提高了系统的模
块性和紧凑性。微机数据库系统以其开发成本低、方便用户等优点得到迅速推广。
目前，数据库技术的应用范围已不仅仅是事务管理，而是扩大到专家系统、情
报检索、人工智能和计算机辅助设计等非数值计算的各个方面。
一个公司或者一个部门，经常会收到各种资料，诸如：学习资料、人事档案，会议
精神等等，这些资料经过一段时间的积累，其数量会越来越多，但是，在这些资料
里，有很多是被经常借阅的，不同的人对于资料的借阅也就不同，所以，对于资料
管理员来说，需要一个完善的资料管理系统，使资料管理系统实现系统化、规范化
和自动化，真正实现办公的无纸化。
在原始资料管理系统中，管理人员是通过手写来记录各种信息的，在原始的资
料管理中，存在很多问题：用手写来记录信息，其工作量是非常大的，并且会使管
理工作人员感到非常疲劳，而且效率不大；用手写来记录信息，需要存放的记录占
用了很大的空间，不需要的扔掉后浪费纸张，造成了资源的严重浪费；工作人员手
写记录过程中，难免会对信息记录错误；用手写记录一个工作人员是不够的，所以
造成人力资源的浪费 。
“资料管理系统”的主要目的是实现资料管理的信息化，因此，首先需要对资料的
信息进行管理。
对资料信息进行管理的目的是为了方便用户的借阅和归还要规范用户对资料的
借阅和归还，还需要能够管理借阅与归还资料的用户信息，只有系统中存在的用户
才能进行资料的借阅和归还。
用户借阅与归还资料会产生借阅记录，因此需要对借阅记录进行管理。
一个信息管理系统必然会涉及多个系统用户，而根据系统用户角色的不同，其
在系统中的权限也往往不同，本系统实现了多用户的权限管理，可以任意定制用户
的权限。
企业或一个公司以及其各个部门，资料的不同以及员工借阅的不同，本系统同
时也实现了对不同的员工和不同的资料进行系统化管理。
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