1.1 项目开发背景
随着现代计算机技术的飞速发展，促进了计算机在各行各业中的广泛应用，其中一个重要的应用就是数据库技术在管理信息方面的应用。为了提高劳动生产率，降低管理成本，提高经济效益，目前诸多行业、单位都纷纷开发适合本行业本单位的管理信息系统，并取得了显著的效益。在这样的大环境下，XXXXXXXX报业集团印刷厂的领导层意识到，尽快开发出适合我厂自身备件管理的管理信息系统十分必要。
XXXXXXXX报业集团于1995年兼并了XXXX市第36棉纺厂，并在该厂原址上筹建现代化的报业印刷厂。从那时起，集团印刷厂不断引进具有世界领先水平的高速彩色宽幅报纸印刷机，逐步淘汰了国产印刷机。至2003年底，印刷厂已经拥有7条大型报纸印刷生产线、一条商业印刷生产线，以及制版、照排、自动供墨系统、压缩空气供给系统、纸卷地面输送系统等配套设备设施，总价值人民币5亿余元。报纸印刷的一个最显著特点就是时效性相当强，必须保证所有的生产设备24小时处于完好状态，一旦设备发生故障，要求维修员能够迅速找出故障原因，更换发生故障的备件，及时恢复生产。因此，备件的正常供应尤为重要。然而，厂里目前的备件管理基本上还停留在原始的人工管理阶段，随着设备种类、数量的日益庞大，备件的种类和数量也与日俱增，仅是备件的种类就已多达1000余种，使备件的管理特别是库存管理更加复杂，传统的人工管理已经越来越不能适应发展的需要。
与此同时，随着近年来报业的飞速发展，报业之间的竞争也日益加剧，几乎到了白炽化的程度。各大报业集团为了在竞争中取得胜利，除了在报纸的内容、编排、版面等方面狠下功夫外，
... ...

第一章 前言…………………………………………………………………….. 4
1.1 项目开发背景…………………………………………………………… 4
1.2 信息系统的目标………………………………………………………… 4
第二章 系统需求分析………………………………………………………….. 5
2.1 系统初步调查…………………………………………………………… 5
2.2 现行业务系统描述……………………………………………………… 6
2.2.1 组织机构图………………………………………………………………. 6
2.2.2 业务流程图………………………………………………………………. 6
2.3 现行系统存在的主要问题及解决方案………………………………….. 8
2.4 系统可行性分析………………………………………………………….. 8
2.4.1 技术可行性………………………………………………………………. 8
2.4.2 经济可行性………………………………………………………………. 9
2.4.3 运营可行性………………………………………………………………. 9
第三章 新系统逻辑方案………………………………………………………... 9
3.1 数据流图描述…………………………………………………………….. 9
3.1.1 系统关联图………………………………………………………………. 10
3.1.2 系统顶层图………………………………………………………………. 12
3.1.3 出入库管理（DFD一层）图…………………………………………… 13
3.1.4 数据维护（DFD一层）图……………………………………………… 13
3.1.5 信息查询（DFD一层）图……………………………………………… 14
3.1.6 报表生成（DFD一层）图……………………………………………… 14
3.1.7 基本信息管理（DFD一层）图………………………………………… 15
3.1.8 采购管理（DFD一层）图……………………………………………… 15
3.2 数据词典及描述………………………………………………………….. 16
3.3 基本加工小说明………………………………………………………….. 19
第四章 系统总体结构设计……………………………………………………... 22
4.1 软件模块结构设计……………………………………………………….. 22
4.1.1 HIPO图…….…………………………………………………………… 22
4.1.2 IPO图……………………………………………………………………. 24
4.2 数据库设计……………………………………………………………….. 26
4.2.1 实体描述…………………………………………………………………. 26
4.2.2 实体间的联系描述………………………………………………………. 26
4.3 E-R图……………………………………………………………………... 27
4.4 逻辑结构设计——E-R模型向关系模型的转换………………………... 27
4.4.1 R-R模型转换为关系模型的一般规则………………………………….. 27
4.4.2 E-R模型转换为关系模型……………………………..

1.《管理信息系统》，蔡淑琴，科学出版社， 2004
2.《数据库实用教程》，丁宝康，清华大学出版社，2001
3.《Visual Foxpro6.0中文版开发指南》，张之超，人民邮电出版社，1999
4.《Microsoft Visual FoxPro 6.0language reference 中文版语言参考手册》，美国微软公司，北京希望电脑公司，1999
5.《Microsoft visual FoxPro 6.0programmer's guide 程序员指南》，微软（中国）有限公司，北京希望电脑公司， 1998
6.《Visual Foxpro 6.0中文版函数手册》，吴迪，清华大学出版社，1999
7.《网络学院毕业论文指导资料》， 复旦大学计算机科学与工程系， 2003
8.《管理信息系统》， 成都信息工程学院电子商务系， 2004

论文摘要

XXXXXXXX报业集团印刷厂备件管理信息系统是印刷厂设备管理的重要组成部分，是确保报纸印刷质量和出版时效、保证生产正常进行的重要保障。该系统将传统的备件采购和备件仓库管理模式转换为以数据库技术为基础的计算机管理模式，将人、机、物的需求、活动和运作进行系统分析、设计和管理，以实现现代高效、科学合理的备件信息管理，既确保备件的正常供应，又科学安排备件库存，减少资金库存占用，同时降低采购成本，提高印刷厂的经济效益。
系统设计时，从当前传统的备件采购、仓库管理、业务流程、未来发展战略、系统设计等几个方面综合分析，定义系统的输入、输出、实现功能、系统运作能力、系统安全性、系统可维护性等各项要求。通过备件管理信息系统，使印刷厂的备件管理更加高效、快捷、方便，实现备件管理信息的系统化、规范化、自动化，辅助系统相关人员完成日常的备件管理工作。在备件的日常管理工作中，涉及到备件的采购信息管理、备件领取信息管理、备件库存信息管理、备件入库信息管理、基本信息管理和系统管理等繁重的工作。新系统利用计算机在数据处理和数据存储方面的优异性能，帮助系统相关人员提高工作效率，减少差错的发生，同时系统还提供快速的查询检索功能和信息汇总功能。为此，系统需要对系统相关的基本信息、备件采购信息等过程进行完整的监控，特别是备件供应过程中的入库过程和备件领取过程。因此，备件管理信息系统需要记录备件流通的全过程。
根据系统的设计目标和任务，按照模块化程序的设计要求，报社印刷厂备件管理信息系统分为出入库管理、采购管理、数据维护、信息查询、报表生成和系统管理等六大功能模块。设计的重点是要完成六大功能模块的数据库应用程序的设计和输入输出界面的设计以及备件管理信息系统的数据库设计。其中数据库设计更是影响到全局的关键，它必须充分满足各种信息的输入和输出，并能保存有关备件的流通信息。
备件管理信息系统采用Visual FoxPro6.0程序设计技术作为开发工具，是一个面向XXXXXXXX报业集团印刷厂备件管理人员的多模块信息管理系统。该系统采用面向对象的程序设计思想，以菜单和表单的形式进行各个表单的调用，主要功能是用计算机对备件的各种信息进行日常管理。