引 言
随着社会的发展，整个社会已逐步信息化、经济信息化、知识信息化等等，办公系统的自动化及各种信息自动化管理已成为社会发展的客观要求。这种客观性要求在贵州大学学生处各个办公系统及各种信息的管理上体现更加突出，为此我们要力求实现各个办公系统的自动化管理，做到事半功倍的效果，提高工作效率是我们追求的目标。
对学生档案的管理是一个学校不可缺少的部分，一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，而学生人数众多，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、难以保存，随着时间的推移，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。为了解决学生档案管理的这些缺点，提高工作效率，应贵州大学学生处的要求，开发了这个学生档案管理系统。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
1. 《学生档案管理系统》（网络版）介绍
1.1 系统开发的意义
现在我国的高、中、小学及高等院校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

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贵州大学学生处学生档案管理系统 2
引 言 3
1. 《学生档案管理系统》（网络版）介绍 3
1.1 系统开发的意义 3
1.2 系统说明 4
1.3 系统可行性分析 5
2. 系统总体分析设计 5
2.1 现有系统的分析 5
2.2 总体设计 6
2.3 系统流程图 6
2.4 数据文件 6
2.5 数据流图 7
2.6 模块划分 8
3. 数据库设计 9
3.1 E-R图 9
3.2 数据字典 10
4. 模块设计 13
4.1 总体模块划分功能图 13
4.2 环境描述及主要算法 14
4.3 模块间的关系 16
4.4 模块实现 17
4.4.1 学生信息管理模块 17
4.4.2 查询模块 17
4.4.3 统计模块 18
4.4.4 用户管理模块 18
4.4.5 系统信息管理模块 18
5. 系统实施情况 18
5.1 用户管理模块 18
5.2 学生信息管理模块 21
5.3 统计模块 22
5.4 查询模块 23
5.5 系统信息管理模块： 24
6. 总结 26
后 记 27
参 考 文 献 28

【1】 《Visual Basic 6.0数据库编程思想与实践》
主编 谭小丹 刘国庆 李光明 冶金工业出版社 2002年9月第一版
【2】 中文版《Visual Basic 6.0实例教程》
主编 高智勇 航空工业出版社 2000年1月
【3】 《Visual Basic精彩编程200例》
主编 赛奎春 高春艳 笪淑娥 机械工业出版社 2003年1月第一版
【4】 《Visual Basic 6.0数据库开发指南》
主编 林立军 程斌 翁迪恩 西安电子科技大学出版社 1999年9月第一版
【5】 《系统设计师》
主编 王春森 清华大学出版社 2001年5月第一版

中文摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析，我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。