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基于Web的企业成本核算系统

  • 简介:引 言 “工作流”这个概念起源于制造业和办公自动化过程中。“工作流”是一类能够完全或部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递和执行。引入这一概念的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角...
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引 言

“工作流”这个概念起源于制造业和办公自动化过程中。“工作流”是一类能够完全或部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递和执行。引入这一概念的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对他们进行监控,达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。

生产成本的降低是任何一家制造业者永不间断追求的目标。但是要降低生产成本,首要之务就是必须能够清楚的计算出产品实际的生产成本。然后才可据以分析成本结构,寻找出值得改善的关键。但是,生产成本的计算工作并不简单。首先必须建立出一套正确的成本采集计算制度,才能反映出真实的成本结构。再者,在采集计算生产成本的过程中,所牵扯的资料项目繁多而计算公式与步骤又非常复杂,因此要耗费许多的人力时间,而且很容易出错。特别是当产品的阶层数多时,这项工作几乎是人力所无法胜任的。现在各种“成本核算系统”的目的即在提供一套十分精确合理的生产成本计算制度。同时以最简单的使用程序来自动计算每一张制造命令的成本,并能逐阶算出每一阶产品的生产成本来。这对于使用这种系统的制造业者来说,能有效地解决其一向头痛的成本计算问题。这样既可以在生产前选择方案使用,也可以在厂家招标中使用。

1. 系统需求分析

1.1 系统需求

随着全球经济的一体化和我国进入WTO,企业的竞争环境发生结构上的改变:企业之间的竞争发展成企业全程供应链之间的竞争。而企业全程供应链的竞争反映在供应链之间的技术、质量、服务、成本四个方面的竞争。在技术和质量方面,我们看到ISO 9000质量体系在整个供应链进行认证;在服务方面,我们看到第三方物流的产生;但在成本管理方面是个空白。因此,创立以供应链成本管理理论和体系认证就成为当今企业管理的迫切问题。从市场上,我们可以看到不绝于耳的价格大战就印证了这一点。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。现代企业管理需要更加关注成本管理,成本管理也必须更加科学化和系统化。目前我国许多企业所采用的传统成本管理方法存在着诸多缺陷,难以满足企业参与市场竞争的需要,必须加以改进和完善。所以,科学高效的成本核算系统具有广大的应用前景。

1.2  成本核算系统特点

1)适应财务会计到管理会计的转变:完成财务基本核算,增加计划和控制功能,实现对财务管理过程控制的转变,满足包括预测、计划、预算管理、筹资、成本管理、本量利分析、业绩评价、决策支持在内所有管理会计的要求。

2)突破单一财务管理的局限,实现财务与分销业务管理的一体化:满足各部门独立应用的需要,也满足全面企业管理的需求,实现资金流管理与物流管理的统一,解决了长期困扰企业购销存管理的难题,一体化设计实现从部门管理到企业全面管理的转变。

    (3)提供成本管理、资金管理等管理功能:着眼于企业成本的过程控制和现金流量分析,提供应收款管理、应付款管理、资金占用考核、内部资金调拨、资金预测、资金借贷管理以及工业成本核算、成本计划、成本预测、成本控制、商业成本核算、通过项目管理完成其他行业的成本管理和费用预算控制。

    (4)有效的信息综合利用:引入系统管理,提供财务分析、数据提取、自定义查询、PUSH方法和决策支持系统,使系统内数据资源有机的统一。采用标准化的开放性数据接口与外部资源有效沟通。变静态管理为动态控制,为预测、分析、决策提供可靠保证,实现真正的决策支持。

    (5)高度的灵活性和适用性,满足企业不同的需要:导入工作流设计概念,可以进行财务、分销、决策支持各部分工作流程的自行设计、各部分软件组合的自由选择、各种数据输入输出格式的自由设置,满足不同类型不同应用的需求,解决通用软件适用性差的矛盾,实现最长流程设计、最优流程选择。

1.3  工作流介绍

1.3.1工作流的基础知识:

1993年工作流管理联盟成立,制定了相关的系列标准,同时给出了工作流的定义:“工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。”当然,还有其他的一些定义,但基本上都说明,“工作流是经营过程的一个计算机实现,而工作流管理系统则是这一实现的软件环境”。  

使用工作流来作为经营过程的实现技术,首先要求工作流系统能够反映经营过程的如下几个方面的问题:经营过程是什么(活动、任务)?怎么做(条件、规则)?由谁来做(组织、角色)?做得怎样(监控)?

  工作流管理系统的定义是:“工作流管理系统是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。”工作流系统不同于ERP系统,但只有在工作流管理系统的支撑下,通过集成具体的业务应用软件系统(ERP、CRM、SCM等),才能良好地完成对企业经营过程运行的支持,在更广的范围内,不同的时间跨度上做好企业的经营管理,提高企业的整体水平和竞争力。

1.3.2工作流技术的发展与应用现状

  工作流技术的发展,经过十几年的努力,取得一定的结果。但在实际应用中,应用的企业还是较少,应用的范围窄,效果不理想。这里与产品的全面性、集成性有关,也与企业应用的状况有关,具体有以下几点:

  1. 工作流底层环境的建立

  工作流管理系统必须建立在底层通信的基础上,才能实现分布计算,这要额外付出经费和精力进行构筑,这是企业所不希望的,从而限制了在企业中的广泛应用。

  2. 标准化程度差

  不同的厂商所提供的工作流产品具有独立的一套工作流模型、工作流定义语言、API函数。但难于在不同系统之间进行交互,集成的效果不理想,不能方便地在不同系统间进行应用对象的重复利用和数据的方便交流。

  3. 系统的集成性不理想

  工作流管理系统没有达到真正的集成,还是在自己独立地运行,处理一些行政上简单的流程业务,不能很好将OA、ERP、CRM、SCM等具体事务处理系统紧密地联系在一起,达到数据录入一次即可有效的目的。

  4. 实现的复杂性

  实施一个完整的工作流管理系统,是一个复杂的过程,要了解其他应用系统的业务,进行流程处理分析、业务流程改造、管理规程和操作规范建立等,并且还必须有不同软件供应商的全力配合。

  5. 系统的安全性

  系统中对于并发访问和异常错误缺乏正确和可靠的支持。一旦系统出现非正常退出,如何恢复数据并保证数据的一致性还需要解决。

  6. 企业管理者的观念改变

  一个系统实施的好与坏,与企业的管理者有密切的关系。任何一个应用系统实施成功标记就是:成功=使用。

  目前工作流技术的研究日益受到重视,大家研究的主要问题包括三个方面:工作流的理论基础,包括体系、模型、语言、接口等;工作流实现技术,包括性能、可靠性方面的研究;工作流技术的应用,包括实施方法、应用集成等。

    虽然工作流在具体应用上还存在着一定的问题,但是通过学习研究发现它的思想还是科学合理,可以加以应用,在成本核算系统的方案设计中就考虑到了一些工作流思想的应用。

1.4  方案选择

1.4.1  单机版模式

单机版模式的企业成本核算系统具有便捷,快速的特点,不会受网络环境的影响,可以在单机的状态下进行成本核算,可以在招标现场直接进行使用。各类进行核算的数据都是预先写入数据库,这种方案的局限性是显而易见的,它要求使用者知道所有的成本因素,并对瞬息万变的市场做出及时的反应。这在现在企业分工日趋明确的情况下显然是不适用的。

1. 4. 2  Web版模式

Web版模式是在服务器端使用ASP(ActiveServerPages)技术,由ASP程序负责处理用户输入,将用户的操作指令传递到运行在后台的服务器,然后将服务器返回的结果反馈给用户。这种动态操纵数据库生成结果和数据的方式,我们称为动态的Web版模式。其中ASP可以用任何一种能运行在服务器上的语言写成。能起到管理和传递输入输出的作用。而且在这种模式采用的是瘦客户端,对客户端的要求不高,只要一个浏览器就可以了。该技术的致命缺点是在数据库访问人数过多,对数据库的操作并发时,容易形成网络传输的瓶颈,造成服务器无响应。

1.4.3  本系统采纳的方案

由于综合比较以上两种模式时发现Web版模式更适合企业级的应用,优点如下:

1)不但可以查询数据,还可以更新数据。 

2)  嵌入浏览器中运行的程序直接在用户机器上执行,无须安装,也不会产生复杂的软硬件兼容性问题,简便可靠。 

3)作为企业内部应用的系统,访问人数是可控制的

4)随着信息技术的发展,访问网络越来越便捷。

5)与单机版相比最大的好处是无需去企业各部门录入各类数据,而可以直接在网络上操作。 

所以本系统采用了这样的技术,既解决了数据录入的问题,又便于招标时的应用,是目前比较先进的技术解决方案。

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参考文献

 

1.  Experience with Workflow Management : Issues for the Next Generation , Kenneth R.Abbott ,Proceedings of the ACM Conference on Computer-Supported Cooperative Work

2.  Exploiting an event-based infrastructure to develop complex distributed systems , G . Cugola , E . Di Nitto , A . Fuggetta , International Conference on Software Engineering

3.  Evelyn Stiller 等著,可秀、张秀山等译,《基于项目的软件工程:面向对象的研究方法》,机械工业出版社

4.  范玉顺主编,《工作流管理技术基础》,清华大学出版社

5.            http://www.beidabiz.com/bbdd/kmsjk/kmsjk_caiwu/13/131/1312

6. 建莲科技编著,《ASP建网策略与案例——人才篇》,科学出版社

7. 宣小平,但正刚,张文毅编著,《ASP数据库系统开发实例导航》,人民邮电出版社

 



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